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生活是亲爱的,不要让其他人浪费你的时间

Hopley李 2016-08-17 16:23:43


我们都太忙了,我们度过天背到后面的会议,我们的夜狂热地回复邮件。 (亚当·格兰特,一个著名的沃顿商学院敏感教授对我说,“平均一天”,他会花3-4小时接听消息。)这就是为什么谁浪费时间的人已经成为现代商业生活的祸害,妨碍了我们的生产力和恼人我们在这个过程中。

有时很难逃脱,特别是当消磨时间是你的老板(一个朋友回忆主管谁“之称的会议只是告诉多久,她的大学时光散漫的故事”,并会“惩罚任何人谁试图离开,并实际执行工作“)。但是,在许多其他情况下,你可以采取措施重拾你的时间和进度控制。这里的如何。

国家通讯的首选方法。多年来,新千年一代著名避开电话 - 但几乎每个人都有某种形式的通信偏好。里贾纳沃尔顿,社会化媒体和社区经理,告诉我,她也讨厌电话,她经过多年的海外生活养成了习惯通话;电子邮件几乎总是对她更好,因为“当我有时间,通常是非常快的回复,我可以回应。”你可以通过主动告知同事即将达到你的最佳方式(通过多种渠道和骚扰)往往限制加重,无论通过电话,短信,电子邮件,甚至鸣叫的。

要求对会议的议程。无意义或散漫的会议占工作时间的泄漏不成比例。这里有一个解决办法:一定要见到的议程你承诺参加任何会议之前,“确保我能充分发挥作用。”你可以写一个议程的任何会议,你的椅子,并提供与其他人共享模板的实践模式。事实上,你可能会推动建立规范的公司,包括最佳实践,例如消除通用的“更新”(这通常可以在事先通过电子邮件),并清楚地表明需要进行的会议结果的决定。 “讨论扩张战略”将是一个黑暗的,也许非生产性议程项目; “决定是否打开坦帕办公室”可以引导谈话更清晰。

警方客人名单。会议还危险时,他们被邀请的名单已建成肆意,充满了不相关的人,缺乏决策者有权力得到的东西感动。如果您已被邀请,问两个关键问题。首先,我需要在那里?纵观议程(您已坚持他们提供),你可以衡量你的输入是否有用,或者如果你可以找到详细信息之后。其次,将(其他)权利人在那里?如果你在理论上决定坦帕扩张战略,并负责东南亚业务的执行是不是在房间里,很可能你将不得不再次重复整个过程,她的利益。请确保你了解谁才是真正的决策者是,不要浪费你的时间(或其他人的),直到他们能到场参加。

强迫别人做准备。我们都希望并期待其他人将与我们的会议做准备。令人惊讶的时候,他们不知道。即使他们要求会见,他们可能做得很少研究和浪费我们的时间与他们可以用谷歌搜索非常基本的问题。相反,我们需要强迫别人提前做好准备。 “强制”是一个难听的话,那是故意的 - 因为它不造成负担谁无论如何都会准备的人,但它有效地处理掉未提交。黛比Horovitch,在Google+视频群聊的专家,长期提供免费的初步战略会议,但后来发现有些人利用不相关的讨论。

她通过了一项新政策:“每个人谁想要一个呼叫/跟我聊天,必须在应用程序中填写”有什么将要讨论的具体问题。 “现在,我已经把我的边界和我一起工作的人的期望,它更容易识别浪费时间。”同样,当人们要求我参加面试,我已经开始把他们与文章链接文档我已经写了自己感兴趣的领域(成为顾问或扬声器,重塑自己的事业,等),并要求他们回去联系,他们已经阅读之后,看看他们还有什么问题。大多数永远不会回到我的身边,这是一样好 - 我只想与人谁是感兴趣,并致力于说话。

你将面临被增韧和各地把你的时间界限清楚吹回来?不可避免。但你也可能会发现,人们开始尊重你 - 和你的时间 - ?多很多。我们大多数人希望我们能控制我们的时间表更好。如果你愿意挺身而出,主张更聪明的政策(如规定所有的会议有议程),有利于所有人。关键是你的框架倡导不纯粹自利的(“我没有时间讨论这个无稽之谈”),而是因为你对公司的承诺,您的共同使命的体现。 “我希望确保我们都尽可能富有成效,”你可以说,“这就是为什么我想确保我们彼此的时间尊重是很重要的。”最后,这是一个很难的消息抗拒。

 


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