Das Leben ist teuer Sie keine anderen Menschen auf Sie verschwenden ihre Zeit lassen

Wir sind alle zu sehr damit beschäftigt, unsere Tage in Back-to-Back-Treffen zu verbringen und unsere Nächte fieberhaft auf E-Mails zu reagieren. (Adam Grant, ein bekanntermaßen ansprechende Wharton-Professor, hat mir gesagt, dass an einem "durchschnittlichen Tag" er 3-4 Stunden Nachrichten beantworten verbringen.) Das ist, warum Menschen, die unsere Zeit verschwenden, die Geißel des modernen Geschäftslebens geworden sind, behindern unsere Produktivität und lästige uns in den Prozess.

Manchmal ist es schwer zu entkommen, vor allem, wenn die Zeitverschwender ist Ihr Chef (ein Freund einen Betreuer erinnert, die "Sitzungen gerade angerufen lange zu erzählen, Wandern Geschichten über ihre College-Zeit" und würde "jemand züchtigen, der versucht zu verlassen, und tatsächlich Arbeit zu verrichten "). Aber auch in vielen anderen Situationen können Sie Schritte unternehmen, um die Kontrolle über Ihre Zeit und Ihr Zeitplan wieder zu erlangen. Hier ist wie.

Geben Sie Ihre bevorzugte Methode der Kommunikation. Seit Jahren haben die Millennials berühmt telefonieren gemieden - aber fast jeder hat eine Kommunikation Vorliebe irgendeiner Art hat. Regina Walton, ein Social Media und Community-Manager, sagte mir, dass auch sie haßt am Telefon zu sprechen, eine Gewohnheit, die sie nach Jahren entwickelt im Ausland zu leben; E-Mail ist fast immer besser für sie, als "ich reagieren kann, wenn ich Zeit habe, und in der Regel bin sehr schnell zu antworten." Sie oft Ärger begrenzen können (und Belästigung über mehrere Kanäle) durch proaktive Kollegen über die beste Art und Weise zu informieren, Sie zu erreichen, ob es über Telefonanrufe, Texte, E-Mails oder sogar Tweets.

Erfordern eine Tagesordnung für die Sitzungen. Sinnlos oder Wander Treffen machen einen unverhältnismäßig hohen Anteil der Arbeitsplatz Zeit Leckage. Hier ist eine Lösung: beharren auf dem Sehen eine Agenda, bevor Sie zur Teilnahme an jeder Sitzung begehen, "um sicherzustellen, dass ich voll beitragen kann." Sie können die Praxis modelliert, eine Agenda für alle Sitzungen Schreiben Sie Stuhl, und bietet die Vorlage mit anderen zu teilen. In der Tat könnte man Push-Unternehmen Normen zu schaffen, die besten Praktiken wie die Beseitigung generische "Updates" (die im Voraus per E-Mail werden in der Regel) umfassen und klar die Entscheidungen angibt, die als Ergebnis der Sitzung vorgenommen werden müssen. "Diskutieren Expansionsstrategie" wäre eine trübe und vielleicht unproduktiv Tagesordnungspunkt sein; "Entscheiden Sie, ob ein Tampa Büro zu öffnen" kann das Gespräch viel deutlicher zu führen.

Polizei Gästelisten. Treffen sind auch gefährlich, wenn die Liste der Eingeladenen mutwillig konstruiert wurde, mit irrelevanten Menschen gefüllt und ohne Entscheidungsträgern mit der Autorität etwas bewegen. Wenn Sie eingeladen haben, fragen Sie zwei kritische Fragen. Zuerst muss ich da sein müssen? Mit Blick auf die Agenda (die Sie bestand darauf, haben sie zur Verfügung stellen), können Sie ermitteln, ob Ihre Eingabe wertvoll sein würde oder wenn man einfach danach Details erfahren. Zweitens werden die (anderen) richtigen Leute dort sein? Wenn Sie sich theoretisch auf der Expansionsstrategie Tampa zu entscheiden und die verantwortlicher Operationen Südosten ist nicht im Raum, dann ist es wahrscheinlich, dass Sie den ganzen Prozess wieder zu ihren Gunsten zu wiederholen. Stellen Sie sicher, dass Sie verstehen, wer die wirklichen Entscheidungsträger sind, und vergeuden Sie nicht Ihre Zeit (oder anderer Leute), bis sie Gegenwart und teilnehmen kann.

Zwingen andere vorzubereiten. Wir alle hoffen und erwarten, dass andere für ein Treffen mit uns vorbereiten. Überraschenderweise oft, tun sie es nicht. Selbst wenn sie die Sitzung anfordern, haben sie möglicherweise sehr wenig Forschung getan und unsere Zeit mit extrem grundlegenden Fragen verschwenden sie gegoogelt haben könnte. Stattdessen müssen wir andere zwingen, im Voraus vorzubereiten. "Kraft" ist ein hartes Wort, und das ist absichtlich? - Weil es für Menschen nicht schwer ist, die ohnehin vorbereitet hätte, aber es Unkraut effektiv die nicht gebunden werden. Debbie Horovitch, ein Spezialist für Google+ Hangout, ist seit langem kostenlose erste Strategie-Sitzungen angeboten, musste aber feststellen, dass einige Leute mit irrelevanten Diskussionen Vorteil einnahmen.

Sie hat eine neue Richtlinie verabschiedet: "Jeder, der einen Anruf will / Schwätzchen mit mir in einer Anwendung füllen müssen" mit spezifischen Fragen über das, was diskutiert werden. "Nun, da ich meine Grenzen und Erwartungen der Menschen gesetzt habe mit denen ich arbeite, ist es viel einfacher, die Zeitfresser zu identifizieren." In ähnlicher Weise, wenn die Leute mit mir informativen Interviews bitten, ich habe sie ein Dokument mit Links zu Artikeln begonnen Senden ich habe über ihre Interessengebiet geschrieben (einen Berater oder Redner zu werden, neu zu erfinden ihre Karriere, etc.) und bat sie, wieder in Kontakt zu treten, nachdem sie sie gelesen haben, um zu sehen, welche Fragen sie noch haben. Die meisten nie zu mir zurückkommen, die genauso gut ist - ich nur mit Leuten zu sprechen wollen, die daran interessiert und engagiert sind.

Werden Sie Gesicht durch Abhärtung und setzen klare Grenzen um Ihre Zeit rückschlag? Zwangsläufig. Sie können aber auch feststellen, dass Menschen, die Sie zu respektieren beginnen -und Ihre Zeit? - Viel mehr. Die meisten von uns wollen wir unsere Zeitpläne besser kontrollieren konnte. Wenn Sie bereit sind für intelligentere Politik zu intensivieren und zu argumentieren (wie an allen Sitzungen erfordern Agenden zu haben), Vorteile, die jeder. Der Schlüssel ist, Ihre Befürwortung nicht als rein eigennützige ( "Ich habe nicht für diesen Unsinn Zeit"), sondern als Manifestation Ihr Engagement für das Unternehmen und Ihre gemeinsame Mission zu gestalten. "Ich möchte sicherstellen, dass wir alle so produktiv wie möglich sind", könnte man sagen, "und das ist, warum ich denke, dass es wichtig ist, sicherzustellen, dass wir einander Zeit sind zu respektieren." Am Ende, das ist eine harte Botschaft zu widerstehen .