25 분 안에 업무 효율성을 향상시키는 방법
한나 가오
2017-02-27 15:31:22
오후 오후 중반 경주가 진행되는 동안 실제로 아무 것도하지 못했다는 것을 얼마나 자주 당신에게 알리는 일을 한 적이 있습니까?
우리가 최근 연구를 위해 이야기 한 많은 전문가들과 같이 하버드 비즈니스 스쿨 (Harvard Business School)을 통해 하루 종일 일하는 것이 고통 스럽기도합니다.
이러한 비생산적인 일뿐 아니라 프로젝트, 팀 및 조직의 성공을 저해합니다. 그들은 자신의 행복을 위험에 빠뜨릴 수 있습니다.
우리는 사람들이 관심있는 것에 대해 의미심장 한 진전을 이루는 것보다 더 행복하고 일에 더 관여한다고 느끼게하는 것을 발견하지 못했습니다. 우리는 그것을 진보 원리라고 부릅니다. 하지만이 진보 원칙은 심각한 단점을 가지고 있습니다. 사람들이 일에 빠져있는 것보다 더 나 빠지게 만드는 것은 없으며,이 부정적인 영향은 훨씬 강합니다.
대개 비생산적 인 날의 원인은 여러 경쟁사와 대개 예상치 못한 수요를 감당하려는 분열입니다. 하루 종일 당신이 미친 듯이 일했을 때 일어나는 일입니다. 그리고 여전히 당신은 생산성이 없다는 감각을 가지고 있습니다. 소리 친숙한가요?
일과 삶의 관리 전문가 Tony Schwartz, David Allen 및 다른 사람들은 더 많은 일을 할 수있는 루틴을 설정하는 유용한 기술을 가지고 있습니다. 그러나 가장 중요한 일을 할 수 있었던 날을 어떻게 절약 할 수 있습니까?
1. 시간 오아시스를 만들어 낸다. (20 분) 가능하다면 그날의 이익을 위해 일정에서 벗어나 무의미하게 초점을 맞추기 위해 20 분을 보호하십시오. 더 많은 시간을 관리 할 수 있다면 더 좋지만 20 분은 여전히 차이를 만들 수 있습니다.
필요하다면 20 분 일찍 필수가 아닌 회의를 떠나거나 20 분 후에 사무실에 있어야합니다. (긴급한 비즈니스 전화를 갖고 계시다면 이와 같은 전술을 사용 하시겠습니까? 그렇다면 가장 중요한 업무를 수행하는 것이 긴급한 비즈니스 이슈입니다.) 이메일과 전화를 끄십시오. 아무도 당신을 찾을 수없는 비어있는 회의실 또는 큐비클을 찾으십시오.
2. 당일 진행 상황을 기록하십시오. (2 분) 일일 일기를 사용하여 그날 진행 한 진행 상황을 기록하십시오.
자신이하지 못한 일과 남은 일에 집중하는 것은 당연한 일입니다. 그러나 행복과 참여의 힘을 얻으려면 잠시 동안 당신이 완성한 것을 재고해야합니다. 창의적인 프로젝트에 대한 다음 단계를 간략히 설명한 경우에도 유의하십시오. 그리고 만약 당신이 20 분간의 시간 오아시스를 개척 할 수 없다면 낮 동안에는 아무 것도 할 수 없었던 것을 메모하십시오. 그것은 계획 한 작업이 아니었을 수도 있고, 다른 사람의 문제를 해결했을 수도 있지만, 아무 것도 쓸모가 없다면 정말 의미있는 진전이므로 그것을 적어 두십시오.
성취감을 맛보고 자신이 무관심 함을 인정하십시오.
3. 내일 진행을위한 준비. (3 분) Ernest Hemingway와 다른 작가들이 의지하는 트릭을 사용하십시오. 중간에 둡니다. 당신이 그 단락을 끝내는 방법에 대한 꽤 좋은 감각을 가지고 있다면, 하루 중 가장 중요한 프로젝트에 대한 작업을 중단해야 할 때 중간 단락, 중간 문장, 중간 루틴으로 끝내십시오. 그렇게하면 내일을 모두 얻는 것이 20 분간의 오아시스 일지라도 그 다음날 과제로 되돌아 갈 수 있습니다.
독자 여러분 : 비생산적 인 날을 구하기위한 자신의 기술에 대해 듣고 싶습니다.
우리가 최근 연구를 위해 이야기 한 많은 전문가들과 같이 하버드 비즈니스 스쿨 (Harvard Business School)을 통해 하루 종일 일하는 것이 고통 스럽기도합니다.
이러한 비생산적인 일뿐 아니라 프로젝트, 팀 및 조직의 성공을 저해합니다. 그들은 자신의 행복을 위험에 빠뜨릴 수 있습니다.
우리는 사람들이 관심있는 것에 대해 의미심장 한 진전을 이루는 것보다 더 행복하고 일에 더 관여한다고 느끼게하는 것을 발견하지 못했습니다. 우리는 그것을 진보 원리라고 부릅니다. 하지만이 진보 원칙은 심각한 단점을 가지고 있습니다. 사람들이 일에 빠져있는 것보다 더 나 빠지게 만드는 것은 없으며,이 부정적인 영향은 훨씬 강합니다.
대개 비생산적 인 날의 원인은 여러 경쟁사와 대개 예상치 못한 수요를 감당하려는 분열입니다. 하루 종일 당신이 미친 듯이 일했을 때 일어나는 일입니다. 그리고 여전히 당신은 생산성이 없다는 감각을 가지고 있습니다. 소리 친숙한가요?
일과 삶의 관리 전문가 Tony Schwartz, David Allen 및 다른 사람들은 더 많은 일을 할 수있는 루틴을 설정하는 유용한 기술을 가지고 있습니다. 그러나 가장 중요한 일을 할 수 있었던 날을 어떻게 절약 할 수 있습니까?
1. 시간 오아시스를 만들어 낸다. (20 분) 가능하다면 그날의 이익을 위해 일정에서 벗어나 무의미하게 초점을 맞추기 위해 20 분을 보호하십시오. 더 많은 시간을 관리 할 수 있다면 더 좋지만 20 분은 여전히 차이를 만들 수 있습니다.
필요하다면 20 분 일찍 필수가 아닌 회의를 떠나거나 20 분 후에 사무실에 있어야합니다. (긴급한 비즈니스 전화를 갖고 계시다면 이와 같은 전술을 사용 하시겠습니까? 그렇다면 가장 중요한 업무를 수행하는 것이 긴급한 비즈니스 이슈입니다.) 이메일과 전화를 끄십시오. 아무도 당신을 찾을 수없는 비어있는 회의실 또는 큐비클을 찾으십시오.
2. 당일 진행 상황을 기록하십시오. (2 분) 일일 일기를 사용하여 그날 진행 한 진행 상황을 기록하십시오.
자신이하지 못한 일과 남은 일에 집중하는 것은 당연한 일입니다. 그러나 행복과 참여의 힘을 얻으려면 잠시 동안 당신이 완성한 것을 재고해야합니다. 창의적인 프로젝트에 대한 다음 단계를 간략히 설명한 경우에도 유의하십시오. 그리고 만약 당신이 20 분간의 시간 오아시스를 개척 할 수 없다면 낮 동안에는 아무 것도 할 수 없었던 것을 메모하십시오. 그것은 계획 한 작업이 아니었을 수도 있고, 다른 사람의 문제를 해결했을 수도 있지만, 아무 것도 쓸모가 없다면 정말 의미있는 진전이므로 그것을 적어 두십시오.
성취감을 맛보고 자신이 무관심 함을 인정하십시오.
3. 내일 진행을위한 준비. (3 분) Ernest Hemingway와 다른 작가들이 의지하는 트릭을 사용하십시오. 중간에 둡니다. 당신이 그 단락을 끝내는 방법에 대한 꽤 좋은 감각을 가지고 있다면, 하루 중 가장 중요한 프로젝트에 대한 작업을 중단해야 할 때 중간 단락, 중간 문장, 중간 루틴으로 끝내십시오. 그렇게하면 내일을 모두 얻는 것이 20 분간의 오아시스 일지라도 그 다음날 과제로 되돌아 갈 수 있습니다.
독자 여러분 : 비생산적 인 날을 구하기위한 자신의 기술에 대해 듣고 싶습니다.
