Жизнь дорогая Не позволяйте другим людям тратить свое время на вас

Мы все слишком заняты, проводя наши дни в спина к спине встреч и наши ночи лихорадочно отвечая на электронные письма. (Адам Грант, лихо отзывчивым профессор Wharton, сказал мне, что на "средний день" он будет тратить 3-4 часа отвечать на сообщения.) Вот почему люди, которые тратить наше время стали бичом современной деловой жизни, что затрудняет нашу производительность и раздражает нас в этом процессе.

Иногда бывает трудно избежать, особенно когда время расточитель ваш босс (один знакомый вспоминает руководитель, который "под названием встречи просто долго рассказывать, бессвязные рассказы о ее студенческие годы" и будет "покарать любого, кто попытается выйти и на самом деле выполнить работу "). Но во многих других ситуациях, вы можете предпринять шаги, чтобы восстановить контроль над своим временем и ваше расписание. Вот как.

Государственный предпочтительный способ связи. В течение многих лет, Millennials были лихо избегали телефонные звонки - но почти у всех есть предпочтение связи какой-то. Regina Уолтон, социальные медиа и менеджер сообщества, сказал мне, что она тоже ненавидит говорить по телефону, привычке она развивала после нескольких лет жизни за границей; электронная почта почти всегда лучше для нее, как "я могу ответить, когда у меня есть время и обычно очень быстро, чтобы ответить." Вы часто можете ограничить ухудшение (и преследование по нескольким каналам) путем активного информирования коллег о лучший способ добраться до вас, будь то с помощью телефонных звонков, тексты, сообщения электронной почты, или даже чириканье.

Требовать повестку дня для заседаний. Бессмысленные или хаотичные совещания составляют непропорционально большую долю рабочего места утечки времени. Вот решение: настоять на видя повестку дня, прежде чем совершить посещать любую встречу ", чтобы гарантировать, что я могу полностью внести свой вклад." Вы можете моделировать эту практику, написав программу для любых встреч вам стул, и предлагает разделить шаблон с другими. На самом деле, вы можете нажать установить нормы компании, которые включают в себя лучшие практики, такие как устранение общих "обновления" (который, как правило, можно по электронной почте заранее) и четко указывает на те решения, которые должны быть сделаны в результате встречи. "Обсудить стратегию расширения" будет мутной и, возможно, непродуктивным пункт повестки дня; "Определите, нужно ли открыть офис Тампы" может вести разговор гораздо более четко.

списки полиции гостей. Встречи также опасны, когда их список приглашенных был построен бессмысленное, наполненный людьми и не относящихся к делу, не имеющих лиц, принимающих решения с властью, чтобы получить вещи, перемещающиеся. Если вы получили приглашение, задать два важных вопроса. Во-первых, мне нужно быть там? Глядя на повестке дня (который вы настаивали они обеспечивают), вы можете оценить, будет ли ваш вклад будет ценным, или если вы можете просто узнать подробности потом. Во-вторых, будут ли (другие) право людей быть там? Если вы теоретически решение о стратегии расширения Tampa и исполнительной власти, ведающий операций Юго не в комнате, то, скорее всего, вам придется повторить весь процесс снова для нее пользу. Убедитесь, что вы понимаете, кто настоящие лица, принимающие решения есть, и не тратьте свое время (или чужие), пока они не могут присутствовать и участвовать.

Принуждать других, чтобы подготовиться. Мы все надеемся и ожидаем, что другие будут готовиться к встречам с нами. Удивительно часто, они не делают. Даже когда они с просьбой о встрече, они, возможно, сделали очень мало исследований и тратить наше время с чрезвычайно основных вопросов, которые они могли бы гугле. Вместо этого нам нужно, чтобы заставить других готовиться заранее. "Сила" является резкое слово, и это намеренным? - Потому что это не обременительно для людей, которые бы подготовили так или иначе, но она эффективно отсеивает неизрасходованный. Дебби Horovitch, специалист в Google+ Hangouts, уже давно предлагает бесплатные начальные сеансы стратегии, но понял, что некоторые люди использовали в своих интересах, не относящимися к дискуссии.

Она была принята новая политика: "Каждый, кто хочет позвонить / чат со мной должен заполнить заявление" с конкретными вопросами о том, что будет обсуждаться. "Теперь, когда я установил свои границы и ожидания людей, с которыми я работаю, это гораздо легче определить время испорченные." Точно так же, когда люди запрашивать информационные интервью со мной, я начал посылать им документ со ссылками на статьи Я написал об интересующей их области (стать консультантом или оратора, изобретать свои карьеры и т.д.) и с просьбой вернуться в контакт после того, как они читали их, чтобы увидеть, какие вопросы у них еще есть. Большинство никогда не вернуться ко мне, что точно так же? - Я только хочу поговорить с людьми, которые заинтересованы и совершенные.

Будете ли вы столкнуться с обострением спиной ужесточением вверх и положить четкие границы вокруг вашего времени? Неизбежно. Но вы также можете обнаружить, что люди начинают уважать вас -И ваше время -? Намного больше. Большинство из нас хотел бы мы могли контролировать наши графики лучше. Если вы готовы активизировать и доводы в пользу умнее политики (например, требуя от всех встреч, чтобы иметь повесток), что приносит пользу всем. Ключ к кадру адвокации не чисто своекорыстных ( "У меня нет времени на эту ерунду"), но вместо того, чтобы как проявление вашей приверженности к компании и вашей общей миссии. "Я хочу, чтобы убедиться, что мы все как можно более продуктивным," Вы могли бы сказать, "и именно поэтому я считаю, что это важно, чтобы убедиться, что мы уважая время друг друга." В конце концов, это трудно сообщение сопротивляться ,