So verbessern Sie die Arbeitseffizienz in 25 Minuten
Hannah Gao
2017-02-27 15:31:22
Wie oft hast du einen Arbeitstag gehabt, als am Nachmittag nachmittags Rennen gegen Ende des Nachmittags du realisierst, dass du nichts wirklich gemacht hast?
Schmerzlich oft, wenn Sie wie viele der Profis, die wir sprachen, für eine aktuelle Studie Oneveryday Work Life durch Harvard Business School.
Nicht nur unproduktive Tage wie diese beeinträchtigen den Erfolg Ihrer Projekte, Ihr Team und Ihre Organisation; Sie können Ihr eigenes Wohlbefinden gefährden.
Wir entdeckten, dass nichts die Menschen fühlen sich glücklicher und mehr engagiert bei der Arbeit als mühsame Fortschritte auf etwas, worüber sie sich interessieren. Wir nennen das Fortschrittsprinzip. Aber dieses Fortschrittsprinzip hat einen ernsthaften Nachteil: Nichts macht die Menschen schlechter als in ihrer Arbeit gestört und dieser negative Effekt ist viel stärker.
Am häufigsten ist die Ursache eines unproduktiven Tages die Fragmentierung, die versucht, viele konkurrierende und meist unerwartete Forderungen an Ihre Zeit zu jonglieren. Es ist, was passiert, wenn du den ganzen Tag verrückt gemacht hast, und doch hast du den Sinn, dass du nicht produktiv bist. Klingt bekannt?
Work-Life-Management-Experten Tony Schwartz, David Allen, und andere haben nützliche Techniken für die Einrichtung von Routinen, um mehr getan zu bekommen. Aber wie können Sie einen Tag retten, wo Sie sich einfach nicht an die Arbeit erinnern konnten, die am meisten zählt?
1. Schnitzen Sie eine Zeit-Oase. (20 Minuten) Wenn möglich, verschiebe etwas von deinem Zeitplan für den Nachfolger des Tages und schütze nur 20 Minuten, um mich ununterbrochen auf dieses aussagekräftige Projekt zu konzentrieren. Mehr Zeit ist besser, wenn man es schaffen kann, aber 20 Minuten können noch einen Unterschied machen.
Wenn Sie müssen, lassen Sie eine nicht wesentliche Sitzung 20 Minuten früh, oder bleiben Sie im Büro 20 Minuten später. (Du würdest Taktiken wie diese benutzen, wenn du einen dringenden Geschäftsaufruf hättest, richtig? Nun, dein wichtigstes Werk zu bekommen ist ein dringendes Geschäft.) Schalte deine E-Mail und dein Telefon aus. Finden Sie einen unbesetzten Konferenzraum oder eine Kabine, wo niemand Sie finden kann.
2. Notiere deinen Fortschritt für den Tag. (Zwei Minuten) Verwenden Sie ein Arbeitstagebuch, um den Fortschritt zu verfolgen, den Sie an diesem Tag gemacht haben.
Es ist natürlich, sich darauf zu konzentrieren, was du nicht getan hast und welche Aufgaben bleiben; Aber, um die Schub von Glück und Verlobung zu bekommen, solltest du eine Minute damit abgeben, was du getan hast. Auch wenn Sie die nächsten Schritte auf diesem kreativen Projekt einfach umrissen haben, notieren Sie sich. Und wenn Sie nicht in der Lage waren, diese 20-minütige Zeit-Oase auszuprobieren, dann notieren Sie sich irgendwelche, die Sie während des Tages hatten, aber klein. Es ist vielleicht nicht die Arbeit, die du geplant hast, und es kann vielleicht jemand anderes Problem gelöst haben, aber wenn du irgendwo auf irgendetwas brauchst, das ist wirklich sinnvoller Fortschritt, also schreib es auf.
Erlauben Sie sich, den Sinn der Erfüllung zu genießen, und erkennen Sie, dass Sie Adifferenz gemacht haben.
3. morgen für den Fortschritt einrichten. (Drei Minuten) Benutze einen Trick, den Ernest Hemingway und andere Schriftsteller verlassen haben: Verlassen Sie in der Mitte. Wenn du die Arbeit für den dayon dein wichtigstes Projekt aufhören musst, endet in Mitte des Absatzes, Mitte-Satz, mittler-routine, was auch immer, wie Sie ein ziemlich gutes Gefühl haben, wie Sie diesen Absatz beenden werden. Auf diese Weise können Sie am nächsten Tag einfach wieder in die Aufgabe zurückkehren, auch wenn alles, was Sie morgen bekommen, Ihre 20-minütige Oase ist.
Leser: Wir würden gerne über deine eigenen Techniken hören, um einen unproduktiven Tag zu retten.
Schmerzlich oft, wenn Sie wie viele der Profis, die wir sprachen, für eine aktuelle Studie Oneveryday Work Life durch Harvard Business School.
Nicht nur unproduktive Tage wie diese beeinträchtigen den Erfolg Ihrer Projekte, Ihr Team und Ihre Organisation; Sie können Ihr eigenes Wohlbefinden gefährden.
Wir entdeckten, dass nichts die Menschen fühlen sich glücklicher und mehr engagiert bei der Arbeit als mühsame Fortschritte auf etwas, worüber sie sich interessieren. Wir nennen das Fortschrittsprinzip. Aber dieses Fortschrittsprinzip hat einen ernsthaften Nachteil: Nichts macht die Menschen schlechter als in ihrer Arbeit gestört und dieser negative Effekt ist viel stärker.
Am häufigsten ist die Ursache eines unproduktiven Tages die Fragmentierung, die versucht, viele konkurrierende und meist unerwartete Forderungen an Ihre Zeit zu jonglieren. Es ist, was passiert, wenn du den ganzen Tag verrückt gemacht hast, und doch hast du den Sinn, dass du nicht produktiv bist. Klingt bekannt?
Work-Life-Management-Experten Tony Schwartz, David Allen, und andere haben nützliche Techniken für die Einrichtung von Routinen, um mehr getan zu bekommen. Aber wie können Sie einen Tag retten, wo Sie sich einfach nicht an die Arbeit erinnern konnten, die am meisten zählt?
1. Schnitzen Sie eine Zeit-Oase. (20 Minuten) Wenn möglich, verschiebe etwas von deinem Zeitplan für den Nachfolger des Tages und schütze nur 20 Minuten, um mich ununterbrochen auf dieses aussagekräftige Projekt zu konzentrieren. Mehr Zeit ist besser, wenn man es schaffen kann, aber 20 Minuten können noch einen Unterschied machen.
Wenn Sie müssen, lassen Sie eine nicht wesentliche Sitzung 20 Minuten früh, oder bleiben Sie im Büro 20 Minuten später. (Du würdest Taktiken wie diese benutzen, wenn du einen dringenden Geschäftsaufruf hättest, richtig? Nun, dein wichtigstes Werk zu bekommen ist ein dringendes Geschäft.) Schalte deine E-Mail und dein Telefon aus. Finden Sie einen unbesetzten Konferenzraum oder eine Kabine, wo niemand Sie finden kann.
2. Notiere deinen Fortschritt für den Tag. (Zwei Minuten) Verwenden Sie ein Arbeitstagebuch, um den Fortschritt zu verfolgen, den Sie an diesem Tag gemacht haben.
Es ist natürlich, sich darauf zu konzentrieren, was du nicht getan hast und welche Aufgaben bleiben; Aber, um die Schub von Glück und Verlobung zu bekommen, solltest du eine Minute damit abgeben, was du getan hast. Auch wenn Sie die nächsten Schritte auf diesem kreativen Projekt einfach umrissen haben, notieren Sie sich. Und wenn Sie nicht in der Lage waren, diese 20-minütige Zeit-Oase auszuprobieren, dann notieren Sie sich irgendwelche, die Sie während des Tages hatten, aber klein. Es ist vielleicht nicht die Arbeit, die du geplant hast, und es kann vielleicht jemand anderes Problem gelöst haben, aber wenn du irgendwo auf irgendetwas brauchst, das ist wirklich sinnvoller Fortschritt, also schreib es auf.
Erlauben Sie sich, den Sinn der Erfüllung zu genießen, und erkennen Sie, dass Sie Adifferenz gemacht haben.
3. morgen für den Fortschritt einrichten. (Drei Minuten) Benutze einen Trick, den Ernest Hemingway und andere Schriftsteller verlassen haben: Verlassen Sie in der Mitte. Wenn du die Arbeit für den dayon dein wichtigstes Projekt aufhören musst, endet in Mitte des Absatzes, Mitte-Satz, mittler-routine, was auch immer, wie Sie ein ziemlich gutes Gefühl haben, wie Sie diesen Absatz beenden werden. Auf diese Weise können Sie am nächsten Tag einfach wieder in die Aufgabe zurückkehren, auch wenn alles, was Sie morgen bekommen, Ihre 20-minütige Oase ist.
Leser: Wir würden gerne über deine eigenen Techniken hören, um einen unproduktiven Tag zu retten.
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