Como melhorar a eficiência do trabalho em 25 minutos
Hannah Gao
2017-02-27 15:31:22
Quantas vezes você teve um dia de trabalho quando, como corridas de meio da tarde para o final da tarde, você percebe que você realmente não conseguiu fazer nada?
Dolorosamente, muitas vezes, se você é como muitos dos profissionais com quem conversamos para uma vida de trabalho de estudo recente toda a Harvard Business School.
Não só os dias improdutivos como este prejudicam o sucesso de seus projetos, sua equipe e sua organização; Eles podem pôr em perigo o seu próprio bem-estar.
Descobrimos que nada faz com que as pessoas se sintam mais felizes e mais engajadas no trabalho do que fazendo progresso significativo em algo que eles se preocupam. Chamamos isso de princípio de progresso. Mas este princípio de progresso tem uma desvantagem séria: nada faz as pessoas se sentirem piores do que estarem instaladas em seu trabalho e esse efeito negativo é muito mais forte.
Na maioria das vezes, a causa de um dia improdutivo é a fragmentação, tentando conciliar muitas demandas, e geralmente inesperadas, com seu tempo. É o que acontece quando você trabalhou como louco durante todo o dia, e ainda você tem a sensação de que você não tem sido produtivo. Soa familiar?
Os especialistas em gestão da vida profissional, Tony Schwartz, David Allen e outros, têm técnicas úteis para estabelecer rotinas para fazer mais. Mas como você pode salvar um dia onde você simplyhaven't foi capaz de chegar ao trabalho que mais importa?
1. Elimine um oásis de tempo. (20 minutos) Se possível, mova algo fora de sua programação para theremainder do dia, protegendo apenas 20 minutos para focar ininterrupto nesse projeto significativo. Mais tempo é melhor se você pode controlá-lo, mas 20 minutos ainda pode fazer a diferença.
Se você tiver que, deixar uma reunião não-essencial 20 minutos mais cedo, ou ficar no escritório 20 minutos mais tarde. (Você usaria táticas como esta se você tivesse uma chamada de negócios urgente, certo? Bem, chegar ao seu trabalho mais importante é uma questão de negócios urgente.) Desligue seu e-mail e telefone. Encontrar uma sala de conferências desocupado ou cubículo onde ninguém pode encontrá-lo.
2. Anote o seu progresso para o dia. (Dois minutos) Use um diário de trabalho para acompanhar o progresso que você fez naquele dia.
É natural se concentrar no que você não fez e que tarefas permanecem; Mas, para obter o boostof felicidade e noivado, você deve gastar um minuto fazendo um balanço do que você didaccomplish. Mesmo se você simplesmente descreveu as próximas etapas desse projeto criativo, anote. E, se você não fosse capaz de esculpir aquele oásis de tempo de 20 minutos, então tome nota do que você teve durante o dia, por mais pequeno que fosse. Pode não ter sido trabalho que você planejou, e pode ter sido resolver o problema de outra pessoa, mas se você tem qualquer lugar em qualquer coisa útil, que realmente é progresso significativo, por isso escrevê-lo para baixo.
Permita-se saborear o sentimento de realização, e reconhecer que você fez adifference.
3. Prepare-se para o progresso amanhã. (Três minutos) Use um truque que Ernest Hemingway andother escritores têm contado: Parar no meio. Quando você tem que parar de trabalhar para o dayon seu projeto mais importante, terminar em meados de-parágrafo, meados de frase, meados de rotina, o quanto que você tem um bom senso de como você vai terminar esse parágrafo. Dessa forma, você será capaz de apenas deslizar para trás na tarefa no dia seguinte, mesmo se tudo que você começa amanhã é o seu oásis de 20 minutos.
Leitores: Gostaríamos muito de ouvir sobre suas próprias técnicas para salvar um dia improdutivo.
Dolorosamente, muitas vezes, se você é como muitos dos profissionais com quem conversamos para uma vida de trabalho de estudo recente toda a Harvard Business School.
Não só os dias improdutivos como este prejudicam o sucesso de seus projetos, sua equipe e sua organização; Eles podem pôr em perigo o seu próprio bem-estar.
Descobrimos que nada faz com que as pessoas se sintam mais felizes e mais engajadas no trabalho do que fazendo progresso significativo em algo que eles se preocupam. Chamamos isso de princípio de progresso. Mas este princípio de progresso tem uma desvantagem séria: nada faz as pessoas se sentirem piores do que estarem instaladas em seu trabalho e esse efeito negativo é muito mais forte.
Na maioria das vezes, a causa de um dia improdutivo é a fragmentação, tentando conciliar muitas demandas, e geralmente inesperadas, com seu tempo. É o que acontece quando você trabalhou como louco durante todo o dia, e ainda você tem a sensação de que você não tem sido produtivo. Soa familiar?
Os especialistas em gestão da vida profissional, Tony Schwartz, David Allen e outros, têm técnicas úteis para estabelecer rotinas para fazer mais. Mas como você pode salvar um dia onde você simplyhaven't foi capaz de chegar ao trabalho que mais importa?
1. Elimine um oásis de tempo. (20 minutos) Se possível, mova algo fora de sua programação para theremainder do dia, protegendo apenas 20 minutos para focar ininterrupto nesse projeto significativo. Mais tempo é melhor se você pode controlá-lo, mas 20 minutos ainda pode fazer a diferença.
Se você tiver que, deixar uma reunião não-essencial 20 minutos mais cedo, ou ficar no escritório 20 minutos mais tarde. (Você usaria táticas como esta se você tivesse uma chamada de negócios urgente, certo? Bem, chegar ao seu trabalho mais importante é uma questão de negócios urgente.) Desligue seu e-mail e telefone. Encontrar uma sala de conferências desocupado ou cubículo onde ninguém pode encontrá-lo.
2. Anote o seu progresso para o dia. (Dois minutos) Use um diário de trabalho para acompanhar o progresso que você fez naquele dia.
É natural se concentrar no que você não fez e que tarefas permanecem; Mas, para obter o boostof felicidade e noivado, você deve gastar um minuto fazendo um balanço do que você didaccomplish. Mesmo se você simplesmente descreveu as próximas etapas desse projeto criativo, anote. E, se você não fosse capaz de esculpir aquele oásis de tempo de 20 minutos, então tome nota do que você teve durante o dia, por mais pequeno que fosse. Pode não ter sido trabalho que você planejou, e pode ter sido resolver o problema de outra pessoa, mas se você tem qualquer lugar em qualquer coisa útil, que realmente é progresso significativo, por isso escrevê-lo para baixo.
Permita-se saborear o sentimento de realização, e reconhecer que você fez adifference.
3. Prepare-se para o progresso amanhã. (Três minutos) Use um truque que Ernest Hemingway andother escritores têm contado: Parar no meio. Quando você tem que parar de trabalhar para o dayon seu projeto mais importante, terminar em meados de-parágrafo, meados de frase, meados de rotina, o quanto que você tem um bom senso de como você vai terminar esse parágrafo. Dessa forma, você será capaz de apenas deslizar para trás na tarefa no dia seguinte, mesmo se tudo que você começa amanhã é o seu oásis de 20 minutos.
Leitores: Gostaríamos muito de ouvir sobre suas próprias técnicas para salvar um dia improdutivo.
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