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Comment améliorer l'efficacité du travail en 25 minutes

Hannah Gao 2017-02-27 15:31:22


Combien de fois avez-vous eu une journée de travail où, comme les courses en milieu d'après-midi vers la fin de l'après-midi, vous réalisez que vous n'avez pas vraiment fait quoi que ce soit fait?
Douloureusement souvent, si vous êtes comme beaucoup des professionnels, nous avons parlé à une étude récente une vie de travail tous les jours à travers Harvard Business School.
Non seulement les journées improductives comme ceci nuisent au succès de vos projets, de votre équipe et de votre organisation; Ils peuvent mettre en danger votre propre bien-être.
Nous avons découvert que rien ne rend les gens se sentent plus heureux et plus engagés au travail que de faire des progrès significatifs sur quelque chose qu'ils se soucient. Nous appelons cela le principe de progrès. Mais ce principe de progrès a un grave inconvénient: rien ne rend les gens se sentent pire que d'être installé dans leur travail et cet effet négatif est beaucoup plus fort.
Le plus souvent, la cause d'un jour improductif est la fragmentation essayant de jongler avec beaucoup d'exigences, et généralement inattendues, sur votre temps. C'est ce qui arrive quand vous avez travaillé comme un fou toute la journée, et vous avez toujours le sentiment que vous n'avez pas été productif. Semble familier?
Les experts en gestion de la vie professionnelle, Tony Schwartz, David Allen et d'autres ont des techniques utiles pour mettre en place des routines pour faire plus. Mais comment pouvez-vous sauver un jour où vous simplyhaven't été en mesure d'accéder au travail qui compte le plus?
1. Découpez une oasis de temps. (20 minutes) Si possible, retirez quelque chose de votre calendrier pour le reste de la journée, en protégeant seulement 20 minutes pour vous concentrer sur ce projet significatif sans interruption. Plus de temps est meilleur si vous pouvez le gérer, mais 20 minutes peuvent encore faire une différence.
Si vous devez, laissez une réunion non essentielle 20 minutes plus tôt, ou restez au bureau 20 minutes plus tard. (Vous utiliserez des tactiques comme celle-ci si vous aviez un appel d'affaires urgent, non?) Eh bien, se rendre à votre travail le plus important est une question d'affaires urgente.) Éteignez votre e-mail et votre téléphone. Trouver une salle de conférence inoccupée ou une cellule où personne ne peut vous trouver.
2. Notez vos progrès pour la journée. (Deux minutes) Utilisez un journal de travail pour garder une trace du progrès que vous avez fait ce jour-là.
Il est naturel de se concentrer sur ce que vous n'avez pas fait et quelles tâches restent; Mais, pour obtenir le bonheur du bonheur et de l'engagement, vous devriez passer une minute faisant le point de ce que vous avez accompli. Même si vous avez simplement décrit les prochaines étapes de ce projet créatif, notez-le. Et, si vous n'étiez pas en mesure de tailler cette oasis de temps de 20 minutes, puis prendre note de anyachievement vous avez eu pendant la journée, cependant petite. Ce n'est peut-être pas un travail que vous avez planifié, et il peut avoir été de résoudre le problème de quelqu'un d'autre, mais si vous avez quelque chose sur n'importe quoi utile, c'est vraiment un progrès significatif, donc l'écrire.
Permettez-vous de savourer le sens de l'accomplissement, et reconnaître que vous avez fait l'adifférence.
3. Préparez-vous à progresser demain. (Trois minutes) Utilisez une astuce que Ernest Hemingway et d'autres écrivains ont invoqué: Laissez-le au milieu. Quand vous devez arrêter le travail pour le dayon votre projet le plus important, fin dans le milieu du paragraphe, mi-phrase, mi-routine, tant que vous avez un bon sens de la façon dont vous allez terminer ce paragraphe. De cette façon, vous pourrez juste glisser de nouveau dans la tâche le lendemain, même si tout ce que vous obtenez demain est votre oasis de 20 minutes.
Lecteurs: Nous aimerions entendre parler de vos propres techniques pour sauver une journée improductive.