Cómo mejorar la eficiencia del trabajo en 25 minutos
Hannah Gao
2017-02-27 15:31:22
¿Cuántas veces has tenido un día de trabajo cuando, como las carreras de mediados de la tarde hacia la tarde, yourealize que realmente no han hecho nada hecho?
Dolorosamente a menudo, si usted es como muchos de los profesionales con los que hablamos para un estudio reciente de la vida de trabajo todos los días a través de Harvard Business School.
No sólo los días improductivos como este restan el éxito de sus proyectos, su equipo y su organización; Pueden poner en peligro su propio bienestar.
Descubrimos que nada hace que la gente se sienta más feliz y más comprometida en el trabajo que hacer progresos significativos en algo que les importa. Lo llamamos el principio de progreso. Pero este principio de progreso tiene un inconveniente grave: Nada hace que la gente se sienta peor que ser instalada en su trabajo y este efecto negativo es mucho más fuerte.
La mayoría de las veces, la causa de un día improductivo es la fragmentación tratando de hacer frente a muchas demandas, y por lo general inesperadas, de su tiempo. Es lo que sucede cuando has trabajado como loco todo el día, y todavía tienes la sensación de que no has sido productivo. ¿Suena familiar?
Los expertos en gestión de la vida laboral, Tony Schwartz, David Allen y otros, tienen técnicas útiles para establecer rutinas para hacer más cosas. Pero, ¿cómo puedes salvar un día en el que sencillamente no has podido llegar al trabajo que más importa?
1. Elimina un oasis de tiempo. (20 minutos) Si es posible, mueva algo fuera de su horario para el resto del día, protegiendo sólo 20 minutos para concentrarse ininterrumpidamente en ese proyecto significativo. Más tiempo es mejor si se puede manejar, pero 20 minutos todavía pueden hacer una diferencia.
Si es necesario, deje una reunión no esencial 20 minutos antes, o permanezca en la oficina 20 minutos más tarde. (Utilizaría tácticas como esta si tuviera una llamada de negocios urgente, ¿verdad? Bueno, llegar a su trabajo más importante es un asunto de negocios urgente.) Apague su correo electrónico y su teléfono. Encontrar una sala de conferencias o cubículo desocupado donde nadie puede encontrar.
2. Anote su progreso para el día. (Dos minutos) Utilice un diario de trabajo para realizar un seguimiento de los progresos realizados ese día.
Es natural centrarse en lo que no se hizo y qué tareas quedan; Pero, para conseguir la felicidad y el compromiso, debes pasar un minuto haciendo balance de lo que has logrado. Incluso si simplemente describió los siguientes pasos en ese proyecto creativo, tome nota. Y, si usted no era capaz de tallar ese oasis de tiempo de 20 minutos, a continuación, tome nota de cualquier logro que tuvo durante el día, por pequeño que sea. Puede que no haya sido un trabajo planeado, y puede haber sido solucionar el problema de otra persona, pero si llegas a cualquier parte en algo útil, ese es realmente un progreso significativo, así que escríbelo.
Permítase saborear el sentido del logro, y reconozca que usted hizo la adiferencia.
3. Preparado para el progreso mañana. (Tres minutos) Utilice un truco que Ernest Hemingway y otros escritores han confiado en: Dejar en el medio. Cuando usted tiene que parar el trabajo para el dayon su proyecto más importante, termine en mid-paragraph, mid-sentence, mid-routine, whateveras mientras usted tenga un sentido bastante bueno de cómo usted terminará ese párrafo. De esta forma, podrá volver a la tarea al día siguiente, aunque todo lo que obtenga mañana sea su oasis de 20 minutos.
Lectores: Nos encantaría saber acerca de sus propias técnicas para ahorrar un día improductivo.
Dolorosamente a menudo, si usted es como muchos de los profesionales con los que hablamos para un estudio reciente de la vida de trabajo todos los días a través de Harvard Business School.
No sólo los días improductivos como este restan el éxito de sus proyectos, su equipo y su organización; Pueden poner en peligro su propio bienestar.
Descubrimos que nada hace que la gente se sienta más feliz y más comprometida en el trabajo que hacer progresos significativos en algo que les importa. Lo llamamos el principio de progreso. Pero este principio de progreso tiene un inconveniente grave: Nada hace que la gente se sienta peor que ser instalada en su trabajo y este efecto negativo es mucho más fuerte.
La mayoría de las veces, la causa de un día improductivo es la fragmentación tratando de hacer frente a muchas demandas, y por lo general inesperadas, de su tiempo. Es lo que sucede cuando has trabajado como loco todo el día, y todavía tienes la sensación de que no has sido productivo. ¿Suena familiar?
Los expertos en gestión de la vida laboral, Tony Schwartz, David Allen y otros, tienen técnicas útiles para establecer rutinas para hacer más cosas. Pero, ¿cómo puedes salvar un día en el que sencillamente no has podido llegar al trabajo que más importa?
1. Elimina un oasis de tiempo. (20 minutos) Si es posible, mueva algo fuera de su horario para el resto del día, protegiendo sólo 20 minutos para concentrarse ininterrumpidamente en ese proyecto significativo. Más tiempo es mejor si se puede manejar, pero 20 minutos todavía pueden hacer una diferencia.
Si es necesario, deje una reunión no esencial 20 minutos antes, o permanezca en la oficina 20 minutos más tarde. (Utilizaría tácticas como esta si tuviera una llamada de negocios urgente, ¿verdad? Bueno, llegar a su trabajo más importante es un asunto de negocios urgente.) Apague su correo electrónico y su teléfono. Encontrar una sala de conferencias o cubículo desocupado donde nadie puede encontrar.
2. Anote su progreso para el día. (Dos minutos) Utilice un diario de trabajo para realizar un seguimiento de los progresos realizados ese día.
Es natural centrarse en lo que no se hizo y qué tareas quedan; Pero, para conseguir la felicidad y el compromiso, debes pasar un minuto haciendo balance de lo que has logrado. Incluso si simplemente describió los siguientes pasos en ese proyecto creativo, tome nota. Y, si usted no era capaz de tallar ese oasis de tiempo de 20 minutos, a continuación, tome nota de cualquier logro que tuvo durante el día, por pequeño que sea. Puede que no haya sido un trabajo planeado, y puede haber sido solucionar el problema de otra persona, pero si llegas a cualquier parte en algo útil, ese es realmente un progreso significativo, así que escríbelo.
Permítase saborear el sentido del logro, y reconozca que usted hizo la adiferencia.
3. Preparado para el progreso mañana. (Tres minutos) Utilice un truco que Ernest Hemingway y otros escritores han confiado en: Dejar en el medio. Cuando usted tiene que parar el trabajo para el dayon su proyecto más importante, termine en mid-paragraph, mid-sentence, mid-routine, whateveras mientras usted tenga un sentido bastante bueno de cómo usted terminará ese párrafo. De esta forma, podrá volver a la tarea al día siguiente, aunque todo lo que obtenga mañana sea su oasis de 20 minutos.
Lectores: Nos encantaría saber acerca de sus propias técnicas para ahorrar un día improductivo.
Noticias relacionadas:
- Techo romano redondo de la PU, base romana circular de 10 pulgadas, base arquitectónica PU romana
- Casco romano de encargo de la PU, casco romano esférico del poliuretano, poliuretano Cubierta lateral romana del protector
- PU base romana, de 10 pulgadas base cuadrada romana, techo de poliuretano cuadrado romano
- Custom PU construcción de barandillas decorativas, poliuretano Pasamanos Continental, barandas de madera PU
- Barandilla PU espuma, poliuretano Pasamanos Continental, barandillas decorativas con PU