成功への道で簡単に見過ごされる重要なスキル
ホープリー・リー
2016-11-11 14:04:27
展望
他の人の目標、興味、信念を考慮することは、あらゆる関係の中心です。他の人の協力を得たい場合、特にチームのメンバーがあなたの直属のレポートではない場合は、チームリーダーという名前では不十分です。
「あらゆる組織のどのレベルの人も、他の人に影響を与える人々に影響を与えなければなりません」とBradtは言います。 「共通の目的を共に創造し、原因に向かって走らなければならない。彼らは学校でそれを教えていない」
他の人の視点を学ぶ最も簡単な方法は、質問してから慎重に聞くことです。身体の言語を読み、同僚と相談することもできます。
パースペクティブテイクは、あなたの上司にとっては特に便利です。最近、スーパーバイザーとマネージャーは、これまで以上に多くの責任とストレスを感じています。彼らはしばしば、10年前に2人が満たしたのと同じ仕事をしています。
「あなたは彼らを助け、彼らを美しく見せるためにそこにいます。あなたがそれをやり遂げることができる方法はありますか？」クラウスは言います。 「上司の個人的な側面を、人物としてではなく、人として考えてみてください。同情、共感は本当に重要です」
時間管理
あなたの予定リストを見てください。一番下に達するには、一日のうちにしっかりと作業する必要がありますか？一週間？月？四半期？あなたは一人じゃない。私たちはすべて、それらを完了するのにかかる日の数時間よりも多くの仕事と責任を持っています。答えは、厳密に優先順位を設定し、自分のエネルギーを管理することです。
「時間管理の秘密は、「いいえ、ありがとうございます。私がそのプロジェクトに取り組むなら、私は他のプロジェクトをうまくやりません」とBradtは言います。スーパーバイザやチームメイトがより多くの仕事を肩代わりするよう求めている場合は、追加のリソースを提供したり、締め切りを遅らせたり、オフロードする他の責任を決定する際に役立ちます。
新しいプロジェクト、不便な時の電話会議、その他の追加作業にかかわらず、誰もが「はい」と言い続けるのに有益ではありません。あなたは平凡な実績で燃え尽きるでしょう。
他の人々の問題や緊急の要請が日の形を決めるのではなく、あなたが個人的に完了してうまくいくために必要な作業を自分で決めて、それを最優先にします。電子メールや通話が気を散らすときに思い出させる必要がある場合は、壁に付箋を貼ってください。
委任
優先順位付けに加えて、適切に委任する必要があります。あなたがタスクを完了する必要がない場合は、委任する他の人を見つけて間接的にプロジェクトを管理します。 （あなたの予定リストの一番下にあるアイテムは決して終わらないかもしれません - それは問題ありません）。
「どのレベルでも、常に委任しています。あなたは常に他の人に頼っています」とBradtは言います。 「あまりやらなければ、組織は困っている」
効果的に委任するには、パスや解決策そのものがあなたのやり方と異なる場合であっても、タスクを引き継いでいる人がそれをうまく完了できるとまず信じる必要があります。明確な方向を示し、パラメータをレイアウトし、必要なリソースを利用可能にし、必要なトレーニングを提供します。その後、途中で脱出する。
これらのスキルのいずれかを開発するには、最も重要な部分は練習です。小さいものから始まり、持続する。同僚やメンターからのフィードバックを求める。そして、あきらめないで！
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