Η ζωή είναι αγαπητή Μην αφήνετε τους άλλους ανθρώπους σπαταλούν το χρόνο τους σε σας

Είμαστε όλοι πολύ απασχολημένοι, οι δαπάνες για τις μέρες μας σε back-to-back συναντήσεις και τις νύχτες μας πυρετωδώς να ανταποκρίνεται σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. (Adam Grant, ένας περίφημα ανταποκρίνεται καθηγητής Wharton, μου το είπε σε μια "μέση ημέρα" Θα περάσουν 3-4 ώρες απαντώντας σε μηνύματα.) Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι άνθρωποι που σπαταλούν το χρόνο μας έχουν γίνει η μάστιγα της σύγχρονης επιχειρηματικής ζωής, παρεμποδίζοντας την παραγωγικότητα μας και ενοχλητικό μας στη διαδικασία.

Μερικές φορές είναι δύσκολο να ξεφύγουν, ειδικά όταν ο χρόνος σπάταλος είναι το αφεντικό σας (ένας φίλος θυμάται έναν επόπτη που "ονομάζεται συναντήσεις μόνο για να πει καιρό, φλύαρες ιστορίες για χρόνια κολλεγίων της» και θα «τιμωρήσει όποιον προσπάθησε να φύγει και να εκτελέσει την εργασία "). Αλλά και σε πολλές άλλες περιπτώσεις, μπορείτε να λάβετε μέτρα για να ανακτήσει τον έλεγχο από το χρόνο σας και το πρόγραμμά σας. Εδώ είναι πώς.

Αναφέρει προτιμώμενη μέθοδος επικοινωνίας σας. Για χρόνια, οι Millennials έχουν περίφημα απέφευγε τηλεφωνήματα - αλλά σχεδόν ο καθένας έχει μια ανακοίνωση προτίμηση κάποιου είδους. Regina Walton, μια κοινωνική μέσων μαζικής ενημέρωσης και την κοινότητα διευθυντής, μου είπε ότι, επίσης, μισεί να μιλά στο τηλέφωνο, μια συνήθεια που αναπτύχθηκε μετά από χρόνια που ζουν στο εξωτερικό? ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι σχεδόν πάντα καλύτερο γι 'αυτήν, όπως «μπορώ να απαντήσω, όταν έχω χρόνο και συνήθως είμαι πολύ γρήγορος για να απαντήσει." Μπορείτε συχνά να περιορίσει την επιδείνωση (και την παρενόχληση μέσω πολλαπλών καναλιών) από προληπτικά την ενημέρωση των συναδέλφων για τον καλύτερο τρόπο για να φτάσετε, εάν είναι μέσω τηλεφωνημάτων, κείμενα, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ή ακόμη και tweets.

Απαιτούν μια ημερήσια διάταξη των συνεδριάσεων. Άσκοπη ή πεζοπορία συναντήσεις αποτελούν ένα δυσανάλογο μερίδιο του χώρου εργασίας διαρροής χρόνου. Εδώ είναι μια λύση: Να επιμείνει σε δει μια ατζέντα πριν να δεσμευτεί να παραστεί σε συνάντηση, «για να εξασφαλιστεί μπορώ να συμβάλουν πλήρως." Μπορείτε να μοντελοποιήσουμε την πρακτική γράφοντας μια ατζέντα για τυχόν συναντήσεις σας καρέκλα, και προσφέροντας να μοιραστώ το πρότυπο με άλλους. Στην πραγματικότητα, θα μπορούσε να ωθήσει τη δημιουργία κανόνων εταιρεία που περιλαμβάνουν τις βέλτιστες πρακτικές, όπως η εξάλειψη των γενόσημων "ενημερώσεις" (το οποίο μπορεί συνήθως να αποσταλεί εκ των προτέρων) και σαφώς υποδεικνύει τις αποφάσεις που πρέπει να γίνουν, ως αποτέλεσμα της συνεδρίασης. "Συζήτηση για τη στρατηγική επέκτασης" θα ήταν ένα σκοτεινό και ίσως αντιπαραγωγικό θέμα της ημερήσιας διάταξης? "Αποφασίστε αν θα ανοίξει ένα γραφείο Τάμπα" μπορεί να καθοδηγήσει η συζήτηση πολύ πιο ξεκάθαρα.

λίστες Αστυνομία επισκεπτών. Οι συνεδριάσεις είναι επίσης επικίνδυνα όταν κατάλογο των προσκεκλημένων έχει επιπόλαια κατασκευαστεί, γεμάτο με άσχετα άτομα και στερούνται ιθύνοντες με την αρχή για να προχωρήσουν τα πράγματα. Εάν έχετε προσκληθεί, να ζητήσει από δύο κρίσιμα ερωτήματα. Κατ 'αρχάς, πρέπει να κάνω για να είναι εκεί; Κοιτάζοντας το πρόγραμμα (το οποίο έχετε επέμεινε παρέχουν), μπορείτε να μετρήσετε αν συμβολή σας θα είναι πολύτιμη ή αν απλά να μάθετε λεπτομέρειες στη συνέχεια. Δεύτερον, θα υπάρξουν οι (άλλοι) σωστούς ανθρώπους; Αν θεωρητικά να αποφασίσει σχετικά με τη στρατηγική επέκτασης της Τάμπα και ο εκτελεστικός υπεύθυνος των πράξεων Νοτιοανατολική δεν είναι στην αίθουσα, είναι πιθανό θα πρέπει να επαναλάβετε την όλη διαδικασία προς όφελός της. Βεβαιωθείτε ότι έχετε κατανοήσει ποιοι είναι οι πραγματικοί ιθύνοντες είναι, και μην χάνετε το χρόνο σας (ή των άλλων ανθρώπων) έως ότου μπορούν να είναι παρόντες και να συμμετέχουν.

Αναγκάσει τους άλλους να προετοιμαστούν. Όλοι ελπίζουμε και αναμένουμε ότι οι άλλοι θα προετοιμαστούν για συναντήσεις με εμάς. Παραδόξως συχνά, δεν το κάνουν. Ακόμα και όταν είστε ζητώντας τη συνάντηση, που μπορεί να έχουν γίνει πολύ λίγη έρευνα και χάνουμε το χρόνο μας με πολύ βασικά ερωτήματα θα μπορούσαν να έχουν Googled. Αντ 'αυτού, θα πρέπει να αναγκάσει τους άλλους να προετοιμάσει εκ των προτέρων. "Force" είναι μια σκληρή λέξη, και αυτό είναι εκ προθέσεως; - γιατί δεν είναι επαχθής για τους ανθρώπους που θα έχουν ετοιμάσει έτσι κι αλλιώς, όμως ζιζάνια αποτελεσματικά από το μη αναληφθέν. Debbie Horovitch, ειδικός στην Hangouts του Google+, έχει εδώ και καιρό προσφέρεται δωρεάν αρχικές συνεδρίες στρατηγικής, αλλά συνειδητοποίησα ότι κάποιοι εκμεταλλεύτηκαν με άσχετες συζητήσεις.

Της υιοθέτησε μια νέα πολιτική: "Ο καθένας που θέλει μια κλήση / κουβέντα μαζί μου θα πρέπει να συμπληρώσουν μια αίτηση" με συγκεκριμένες ερωτήσεις σχετικά με το τι θα συζητηθεί. "Τώρα που έχω θέσει τα όρια και τις προσδοκίες των ανθρώπων δουλεύω με το μου, είναι πολύ πιο εύκολο να εντοπιστούν τα χρονικά wasters.» Ομοίως, όταν οι άνθρωποι ζητούν ενημερωτικούς συνεντεύξεις μαζί μου, έχω αρχίσει την αποστολή τους ένα έγγραφο με συνδέσμους προς άρθρα έχω γράψει για τον τομέα ενδιαφέροντός τους (να γίνει ένα σύμβουλο ή ομιλητή, επανεφεύρεση της σταδιοδρομίας τους, κλπ) και ζητώντας τους να πάρει πίσω σε επαφή, αφού τους έχω διαβάσει για να δούμε τι ερωτήσεις εξακολουθούν να έχουν. Οι περισσότεροι δεν παίρνουν ποτέ πίσω σε μένα, το οποίο είναι εξίσου καλά; - Το μόνο που θέλω να μιλήσω με τους ανθρώπους που ενδιαφέρονται και διέπραξε.

Θα αντιμετωπίσει blow-back από σκληραίνει και θέτοντας σαφή όρια γύρω από το χρόνο σας; Αναπόφευκτα. Αλλά μπορείτε επίσης να βρείτε ότι οι άνθρωποι αρχίζουν να σέβεστε -και το χρόνο σας -; πολύ περισσότερο. Οι περισσότεροι από εμάς Μακάρι να μπορούσαμε να ελέγξει τα προγράμματά μας καλύτερη. Εάν είστε πρόθυμοι να εντείνουν και να υποστηρίζουν για πιο έξυπνη πολιτική (όπως απαιτείται σε όλες τις συνεδριάσεις να έχουν ατζέντες), που ωφελεί όλους. Το κλειδί είναι να πλαισιώσει συνηγορία σας δεν είναι τόσο καθαρά ιδιοτελείς ( «δεν έχω χρόνο γι 'αυτή την ανοησία»), αλλά, αντίθετα, ως εκδήλωση της δέσμευσής σας για την εταιρεία και την κοινή αποστολή σας. "Θέλω να βεβαιωθείτε ότι είμαστε όλοι τόσο παραγωγικές όσο το δυνατόν", θα μπορούσατε να πείτε, "και γι 'αυτό νομίζω ότι είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι είμαστε σεβασμό χρόνο του άλλου." Στο τέλος, αυτό είναι ένα σκληρό μήνυμα να αντισταθεί .