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La vita è cara Non lasciare che altre persone sprecare il loro tempo su di voi

Hopley Li 2016-08-17 16:23:43


Siamo tutti troppo impegnati, spendendo i nostri giorni in incontri back-to-back e le nostre notti febbrilmente rispondere alle e-mail. (Adam Grant, un famoso professore reattivo Wharton, mi ha detto che in un "giorno medio" che sarà lui a trascorrere 3-4 ore rispondendo a messaggi.) Questo è il motivo per cui le persone che sprecare il nostro tempo sono diventati il ​​flagello della vita moderno business, ostacolando la nostra produttività e ci fastidioso nel processo.

A volte è difficile sfuggire, soprattutto quando la perdita di tempo è il tuo capo (un amico ricorda un supervisore che "ha chiamato incontri solo per raccontare lungo, storie vaganti circa i suoi anni universitari" e avrebbe "castigare chiunque tentasse di lasciare ed effettivamente svolgere un lavoro "). Ma in molte altre situazioni, è possibile adottare misure per riprendere il controllo del vostro tempo e il vostro programma. Ecco come.

Dica il suo metodo preferito di comunicazione. Per anni, Millennials sono notoriamente evitato telefonate - ma quasi tutti hanno una preferenza di comunicazione di qualche tipo. Regina Walton, un social media e la comunità responsabile, mi ha detto che anche lei odia parlare al telefono, l'abitudine ha sviluppato dopo anni di vita all'estero; e-mail è quasi sempre meglio per lei, come "posso rispondere quando ho tempo e di solito sono molto veloci a rispondere." Spesso è possibile limitare l'aggravamento (e molestie tramite diversi canali) informando in modo proattivo i colleghi circa il modo migliore per arrivare a te, che si tratti di via telefonate, testi, e-mail, o anche tweet.

Richiedono un ordine del giorno per le riunioni. incontri inutili o vagante rappresentano una quota sproporzionata di perdite di tempo sul posto di lavoro. Ecco una soluzione: insistono nel vedere un ordine del giorno prima di impegnarsi a partecipare tutte le riunioni, "per garantire posso contribuire pienamente". È possibile modellare la pratica scrivendo un ordine del giorno per tutte le riunioni voi sedia, e offrendo a condividere il modello con gli altri. In realtà, si potrebbe spingere a stabilire norme aziendali che includono le migliori pratiche quali l'eliminazione "aggiornamenti" generici (che di solito può essere inviato via email in anticipo) e indicando chiaramente le decisioni che devono essere prese a seguito della riunione. "Discutere la strategia di espansione" sarebbe un punto all'ordine del giorno torbida e forse improduttive; "Decidere se aprire un ufficio di Tampa" può guidare la conversazione molto più chiaramente.

liste degli ospiti polizia. Le riunioni sono anche pericolosi quando la lista degli invitati è stata arbitrariamente costruito, pieno di persone irrilevanti e decisori che mancano con l'autorità per sbloccare la situazione. Se sei stato invitato, porre due domande critiche. In primo luogo, ho bisogno di essere lì? Guardando l'ordine del giorno (che hai insistito che forniscono), è possibile valutare se l'input sarebbe utile, o se si può solo scoprire i dettagli in seguito. In secondo luogo, saranno gli (altri) persone giuste essere lì? Se stai teoricamente decidere il strategia di espansione Tampa e il dirigente responsabile delle operazioni del sud-est non è nella stanza, è probabile si dovrà ripetere l'intero processo per il suo beneficio. Assicuratevi di capire chi sono i veri decisori sono, e non sprecare il vostro tempo (o altrui), fino a che non possono essere presenti e partecipare.

Obbligare gli altri a preparare. Noi tutti speriamo e ci aspettiamo che altri prepararsi per gli incontri con noi. Sorprendentemente, spesso, non lo fanno. Anche quando stanno richiedendo la riunione, che possono avere fatto molto poco di ricerca e di sprecare il nostro tempo con questioni estremamente di base avrebbero potuto Googled. Invece, abbiamo bisogno di obbligare gli altri a preparare in anticipo. "Forza" è una parola dura, e questo è intenzionale? - Perché non è gravoso per le persone che hanno preparato in ogni caso, eppure erbacce in modo efficace la non impegnati. Debbie Horovitch, specialista in hangout di Google+, ha da tempo offerto sessioni di strategia iniziali gratuiti, ma si rese conto che alcune persone stavano approfittando con discussioni irrilevanti.

Ha adottato una nuova politica: "Tutti coloro che vogliono una chiamata / chattare con me deve compilare una domanda", con domande specifiche su ciò che sarà discusso. "Ora che ho impostato i miei confini e le aspettative delle persone con cui lavoro, è molto più facile identificare le perdite di tempo." Allo stesso modo, quando le persone chiedono colloqui informativi con me, ho iniziato inviando loro un documento con collegamenti agli articoli ho scritto circa la loro area di interesse (diventare un consulente o un altoparlante, reinventare le loro carriere, etc.) e chiedendo loro di tornare in contatto dopo che li hanno letto per vedere quali domande hanno ancora. La maggior parte non tornare a me, che è un bene? - Voglio solo parlare con le persone che sono interessate e impegnati.

Vuole affrontare blow-back da tempera e mettere confini chiari intorno al vostro tempo? Inevitabilmente. Ma si può anche trovare che la gente inizia a rispettare voi -e il vostro tempo -?? Molto di più. La maggior parte di noi avremmo voluto controllare i nostri programmi meglio. Se siete disposti a farsi avanti e discutere di politiche più intelligenti (come richiede tutte le riunioni di avere ordini del giorno), a vantaggio di tutti. La chiave è quello di inquadrare il patrocinio non come puramente egoista ( "non ho tempo per queste sciocchezze"), ma come una manifestazione del vostro impegno per l'azienda e la vostra missione condivisa. "Voglio fare in modo che siamo tutti più produttivo possibile", si potrebbe dire, "ed è per questo penso che sia importante per assicurarsi che stiamo rispettando il tempo di ciascuno." Alla fine, questo è un messaggio difficile resistere .

 


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