인생은 다른 사람이 당신의 시간을 낭비하게하지 마십시오 사랑입니다

우리는 백투백 회의에 우리의 일 지출과 우리의 밤은 초조 이메일에 응답, 너무 바쁘다. 즉, 우리의 시간을 낭비 사람들은 현대 비즈니스의 삶의 재앙이되었다 이유 (아담 부여하는 유명 응답 와튼 교수, 그는 3 ~ 4 시간 메시지에 응답 보낼거야. '평균 일 "날 그에게 말했다), 우리의 생산성을 저해 그 과정에서 우리 성가신.

때로는 시간 낭비는 당신의 상사가 (한 친구가 "그냥 긴 이야기 그녀의 대학 시절에 대한 두서없는 이야기하는 모임이라고"과 "떠나 실제로 작업을 수행하려고 사람을 징계 할 감독자를 회상 특히 때, 탈출 어렵다 "). 그러나 많은 다른 상황에서, 당신은 당신의 시간과 일정의 통제를 회복하기위한 조치를 취할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

통신의 선호하는 방법을 명시. 년 동안, 밀레니엄 세대는 유명 전화 통화를 삼 갔다 한 -하지만 거의 모든 사람들은 어떤 종류의 통신 환경을 보유하고 있습니다. 레지나 월튼, 소셜 미디어 및 지역 사회 매니저는 그녀가, 너무, 전화, 그녀가 해외 생활의 년 후에 개발 된 습관에 대한 얘기를 싫어라고 나에게 이야기했다; "나는 시간이 보통 회신 매우 빠른입니다 때 내가 응답 할 수 있습니다."라고 이메일, 그녀를 위해 거의 항상 더 나은 당신은 자주 적극적으로 당신을 도달하는 가장 좋은 방법에 대해 동료들에게 알림으로써 (여러 채널을 통해 괴롭힘) 악화를 제한 할 수 있습니다, 여부는 전화 통화, 텍스트, 이메일 또는 트위터 통해이다.

회의 의제를 필요로한다. 무의미​​한 또는 산책 회의는 직장 시간 누설의 불균형 점유율을 차지하고있다. 여기에 해결책은 다음과 같습니다 주장 해 의제를보고 당신은 어떤 회의에 참석에 투입하기 전에, "나는 충분히 기여할 수 있도록합니다."당신은 당신에게 어떤 회의 의자 의제를 작성하고, 다른 사람들과 템플릿을 공유 할 수 제공하여 연습을 모델링 할 수 있습니다. 사실, 당신은 (일반적으로 사전에 이메일로 전송 될 수있는) 일반 "업데이트"를 제거하고 명확하게 회의의 결과로 만들어 질 필요가있는 결정을 표시하는 등 모범 사례를 포함 회사의 규범을 확립 밀어 수 있습니다. "확장 전략에 대해 토론한다"는 어두운 아마 비생산적인 의제가 될 것입니다; "탬파 사무실을 열 것인지 결정"대화 훨씬 더 명확하게 안내 할 수 있습니다.

경찰 게스트 목록. 초대들의 목록이 방자 구성되었을 때 회의는 움직이는 물건을 얻을 수있는 권한과 관련이없는 사람과 부족한 의사 결정자 가득, 또한 위험하다. 당신이 초대 한 경우, 두 가지 중요한 질문을. 첫째, 내가 거기있을 필요합니까? 의제 (당신은 그들이 제공하는 주장했습니다있는)을 보면, 당신은 당신의 입력이 도움이 될 것입니다 여부를 측정 할 수 있습니다 또는 당신은 나중에 세부 사항을 찾을 수 있다면. 둘째, (다른) 올바른 사람이 될 것인가? 당신은 이론적으로 탬파 확장 전략을 결정하고, 동남 작업을 담당하는 임원 방에없는 경우, 당신이 그녀의 이익을 위해 다시 전체 과정을 반복해야합니다 가능성이 높습니다. 당신이 진짜 의사 결정자가 누구인지 이해하고, 그들이 존재하고 참여할 수있을 때까지의 시간 (또는 다른 사람의)을 낭비하지 않도록합니다.

준비하기 위해 다른 사람을 강제로. 우리 모두는 희망을 다른 사람들이 우리와 모임을 준비있을 것으로 기대. 놀랍게도 자주, 그들은하지 않습니다. 그들이 회의를 요청하는 경우에도, 그들은 아주 약간의 연구를 수행하고 그들이 봤 수도 매우 기본적인 질문과 우리의 시간을 낭비 할 수 있습니다. 대신, 우리는 사전에 준비하기 위해 다른 사람을 강제 할 필요가있다. "강제"가혹한 단어, 그것은 의도적 인 - 그것은 어쨌든 준비했을 사람들을위한 부담이 아니기 때문에, 아직 효과적으로 확약 걸러?. 데비 Horovitch, Google+ 행 아웃에서 전문가, 긴 무료 초기 전략 세션을 제공하지만, 어떤 사람들은 관련성이없는 토론으로 활용하고 있음을 깨달았다.

논의 될 내용에 대한 구체적인 질문에 "전화 / 응용 프로그램을 작성해야합니다 나와 함께 채팅을 원하는 모든 사람"그녀는 새로운 정책을 채택합니다. "지금은 내 경계와 내가 함께 일하는 사람들의 기대를 설정 한 것으로, 그것은 시간 낭비를 식별하는 것이 훨씬 더 쉽다."사람들이 나와 함께 정보의 인터뷰를 요청할 때 마찬가지로, 내가 시작했습니다 문서에 대한 링크와 함께 그들에게 문서를 전송 그들은 아직 무슨 질문보고를 읽은 후 나는 그들의 관심 영역 (등, 컨설턴트 또는 스피커가되고 자신의 경력을 개혁)과 다시 연락하도록 요청에 대해 서면으로 작성했습니다. 대부분의 단지뿐만 아니라, 이는 다시 나에게 결코 -? 난 단지 관심 최선을 다하고있는 사람들과 이야기하고 싶다.

당신은 최대 단단하고 시간의 주위에 명확한 경계를 넣어 블로우 백에 직면하게 될 것이다? 불가피. ?하지만 당신은 또한 사람들이 당신을 존중 시작 - 그리고 당신의 시간을 찾을 수 있습니다 - 더 많은. 우리들 대부분은 우리가 더 나은 우리의 일정을 제어 할 수 있으면 좋겠다. 당신이 단계 기꺼이하고 (의제를 가지고 모든 회의를 요구처럼) 스마트 한 정책을 주장하면 그 모든 사람을 도움이됩니다. 키는 ( "이 말도 안되는 시간이 없어") 당신의 옹호하지 순전히 이기적인 구도를하지만, 대신에 회사에 당신의 헌신과 공유 사명의 표현으로. 당신이 말할 수 "나는 우리가 모든 가능한, 생산적인 것 있는지 확인하려면" "그리고 나는 우리가 서로의 시간을 존중하고 있는지 확인하는 것이 중요하다 생각하는 이유.이다"결국, 그 저항하는 하드 메시지입니다 .